Приказ о возложении права первой подписи. Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов. Когда без приказа не обойтись
В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации .
Подобный вид приказа отличается определенными особенностями , что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.
Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц
, что обладают правом подписи первичной учетной документации.
Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях и статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.
До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.
На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа :
- Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
- Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.
Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.
Что удостоверяет
В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу .
Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.
Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.
Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.
Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации :
- личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
- список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.
Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица , наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.
Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи
, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке. Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.
Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования , что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.
В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприяти я.
На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.
Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод . В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.
Сбор образцов
На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей , принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.
В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.
Итоги
Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой
.
В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.
Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.
Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.
Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы . Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.
Как передать данное право, можно узнать из данного видео.
Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:
- приказе;
- должностной инструкции;
- положении;
- доверенности.
Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.
Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.
Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.
Что писать в приказе
Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.
Образец приказа о праве подписи первичных документов
Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.
Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.
Образец приказа на право подписи финансовых документов
Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.
Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.
Как отозвать право подписи
Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:
- какой акт отменяется;
- с какой даты;
- графа для ознакомления.
Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.
Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.
Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).
Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.
Процедура предоставления права
Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.
Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.
Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.
В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.
Порядок оформления
Законодательная база
Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».
Составление
Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:
- название бланка;
- порядковый номер, дату, населенный пункт;
- цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
- ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
- список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
- срок предоставления права.
Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.
Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.
Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.
Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.
Факсимилье или приказ?
Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.
Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.
Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.
Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.
Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?
- Доверенность - предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
- Приказ - оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.
Скачать образец
Приказ о праве подписи первичных документов образец —
Понятие первичных документов
Любые операции, совершаемые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны быть подтверждены документами, будь это договор, накладная или акт. Именно эти документы и принято называть первичными. На основании них деятельность считается законной. Согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ форма первички может быть взята из унифицированных документов, разработанных государством, либо организация имеет право разработать ее самостоятельно. Но в этом случае нужно обратить особое внимание на указание в ней всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ):
- дата и название документа;
- название организации (ИП);
- суть хозяйственной операции;
- должность, фамилия, место для подписи ответственных лиц.
Почему нужен приказ о подписи первички?
Приказ на право подписи первичных документов, как правило, инициирует и подписывает директор предприятия, с согласия главного бухгалтера. Он составляет и утверждает список работников, имеющих право подписывать те или иные документы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 01.01.2013 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ПЗ-10/2012)» приказ Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 34н).
Одним из частых оснований для составления такого приказа служит большая загруженность руководителя организации, большой документооборот. Когда ему приходится часто ездить в командировки и при этом работа самой организации не останавливается, договора продолжают заключаться, товар отгружаться и услуги оказываться. В этом случае делегирование обязанности по подписанию документов становится единственно верным решением.
Но также приказ на наделение правом подписи может быть временным, например, если начальник отдела кадров уходит в отпуск и на это конкретное время все документы будет подписывать его заместитель. А если начальник заболел и время неизвестно, в этом случае в приказе лучше оговорить, что он действует до выхода основного сотрудника с больничного.
В этом случае в приказе о предоставлении права подписи первичных документов следует указать срок его действия и обстоятельства, при наступлении которых может начать или закончить действовать данный приказ.
Но гораздо удобнее составить приказ о наделении правом подписи первичных документов с приложением, в котором можно оговорить возможные варианты подписи тех или иных первичных документов. В этом случае при смене работников не придется каждый раз изменять приказ, будет достаточно внести корректировку только в приложение.
Не знаете свои права?
Что должен содержать приказ о предоставлении права подписи первичных документов или наделении им?
Рассмотрим порядок составления подобных приказов и отметим основные его элементы:
- Документ составляется на фирменном бланке организации с указанием обязательных реквизитов (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
- Дата, место составления и номер приказа.
- Констатирующая часть — в ней описывают основания для составления приказа. Данная часть может начинаться с устойчивых словосочетаний: «В связи с…», «В целях…», «На основании…». Если основанием служит некий нормативный акт, то его реквизиты указывают именно в этой части.
- Глагол «ПРИКАЗЫВАЮ» отделяет констатирующую и распорядительную части. Пишется прописными буквами, без кавычек. После него ставят двоеточие.
- Распорядительная часть. Может делиться на пункты и подпункты. В каждом пункте указывают предписываемое действие, срок исполнения, исполнитель, т. е. фамилия, имя, отчество, должность человека, которого наделяют правом подписи, какие именно документы он может подписывать, срок действия приказа.
- Если в приказе идет речь более чем об одном сотруднике, будет удобнее вынести эту информацию в приложение, ссылка на него будет в распорядительной части.
- На приложении в верхнем углу указывают слово «Приложение», его номер (если оно не одно) и реквизиты приказа, к которому он относится.
- Резолюция «СОГЛАСОВАНО» с главным бухгалтером.
- Подпись руководителя.
- Отметка об ознакомлении с приказом работников.
Мы рассмотрим вариант приказа с приложением.
Здесь вы можете скачать образец приказа на подписание первичных документов, а также приложение к нему.
Когда, например, директор уходит в отпуск или уезжает в командировку, работа организации не останавливается. Подписывать накладные или платежные документы все так же необходимо. Именно для этих случаев выбирается сотрудник, который будет иметь право подписи первички, и издается приказ о подписи первичных документов - образец его будет правильным приложить к учетной политике. Но если вы индивидуальный предприниматель или директор решил предоставить право подписи не сотруднику организации, в этих случаях необходимо выписать доверенность, утвержденную по всем правилам, с указанием не только личных данных, но и доверенных ему полномочий с указанием сроков их действия (ст. 185 ГК РФ).
Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.
А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.
Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.
Что нужно знать
Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.
Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.
Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:
- основные моменты;
- зачем это нужно;
- правовая база.
Особое внимание необходимо будет уделить первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.
Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.
Основные моменты
Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.
Наиболее существенными определениями являются следующие:
- «первичная документация»;
- «приказ на право подписи»;
- «уполномоченные лица».
Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.
Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.
«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических .
Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.
Максимально подробно данный вопрос рассматривается в Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.
«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.
К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.
Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.
Зачем это нужно
Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:
Также следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с формирование первичных и других документов.
В первую очередь к ним относятся следующие:
| Документы должны быть составлены | В соответствии с установленными на законодательном уровне правилами |
| Если первичный документ по какой-то причине не унифицирован | В законодательных нормах, то организация должна самостоятельно разработать его |
| Документы обязательно содержать некоторые обязательные реквизиты | К которым относятся следующие:
|
| Первичные документы обязательно должны составляться непосредственно | В момент проведения операции |
Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.
В случае обнаружения ошибки, ложной информации необходимо будет обязательно составить документ заново.
При проведении различных проверок налоговые органы в обязательном порядке осуществляют проверку первичных документов.
Правовая база
Чтобы избежать различного рода вопросов, связанных с формированием документов первичного типа, необходимо будет в обязательном порядке разобраться в законодательными актами.
Основополагающим нормативно-правовым документом является .
Он включает в себя следующие основные документы:
| Что является объектом ведения бухгалтерского учета | |
| Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета | |
| Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета | |
| Ведение | |
| ст.№9 | Что такое первичные учетные документы |
| Как выбираются регистры бухгалтерского учета | |
| Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов | |
| Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета | |
| Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета | |
| Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность | |
| Что такое отчетный период, а также дата отчетности |
В то же время форма приказа, который требуется составлять для придания определенных полномочий некоторым лицам в подписании первичных документов, законодательном не устанавливается.
Потому предприятие обязано самостоятельно разработать такой формат и использовать его на постоянной основе.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, следует в обязательном порядке отразить некоторые моменты. В законодательстве существуют рекомендации, связанные с составлением таких приказов.
Приказ о предоставлении права подписи первичных документов
Перечень нюансов, связанных различным образом с процедурой формирования документов рассматриваемого типа, достаточно обширный.
По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними, до момента начала составления приказа и его утверждения.
К наиболее важным моментам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, можно будет отнести следующее:
- порядок формирования документа;
- оформление на главбуха;
- замена доверенностью;
- заполненный образец.
Порядок формирования документа
В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа.
Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:
Непосредственно сам алгоритм оформления данной документации выглядит следующим образом:
Данный приказ может быть двух видов:
- срочный;
- бессрочный.
В первом случае в тексте приказа будет обозначена дата, до момента наступления которой он будет действителен.
Если же приказ бессрочный, то право на подпись первичных документов будет сохраняться в обязательном порядке в течение всего времени работы сотрудника, который отражен в приказе.
Право утрачивается в момент или же аннулирования приказа по каким-либо обоснованным причинам.
Оформление на главбуха
Сегодня руководитель на основании действующего в РФ законодательства имеет право вести самостоятельно бухгалтерский учет.
В то же время главный бухгалтер также может осуществлять различного рода действия вместо руководителя предприятия. В том числе подписывать всевозможные первичные учетные документы.
Все они должны быть составлены определенным образом. В большинстве случаев данное право на подпись первичных документов имеется по умолчанию.
Но в некоторых случаях руководитель предприятия должен составить специальный приказ, где будет отражаться наличие право у гл. бухгалтера на подпись.
Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах.
Замена доверенностью
Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах.
Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а .
Формат её законодательном не установлен. Потому оформляться она может в свободной форме.
Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.
Заполненный образец
Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом.
Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок. На данный момент обязательно в такого рода приказ должны входить следующие данные:
- порядковый номер приказа;
- дата составления и город;
- ссылка на действующую законодательную норму;
- перечисляются фамилии, имена и отчества работников, должности, коим передано право подписи;
- проставляется подпись с расшифровкой руководителя;
- проставляется печать организации.